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保沧公司高阳养护工区开展档案室专项整理工作
作 者:崔文静
来 源:保沧公司
添加时间:2020-07-30

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        为进一步加强工区档案室管理,有效保护及利用档案,更好的为保沧公司工作开展提供服务,高阳养护工区7月下旬开展了档案室专项整理工作。

        本次专项整理工作由工区综合办公室负责,首先对工区档案室管理制度、档案借阅制度、借阅归档记录等相关制度规定进行了完善优化,并对档案室的通风及温湿度调控进行了重点排查,对存在隐患的部位进行了及时修复调整。

        在完善硬件设施,提升环境的同时,工区综合办公室还对档案进行了细致规范的分类整理。因工区档案室存放的档案均为建设期的文件资料,属永久、长期保存档案,存放年限较长,在整理过程发现有个别档案出现轻微破损,综合办公室立即安排专人进行修复,确保了档案的完好性。

        7月30日,高阳养护工区档案室专项整理工作顺利完成,通过专项整理,确保了存放档案的齐全完整,分类清楚,容易查找,并及时消除安全隐患,进一步规范了工区档案室管理。


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